Quando uma nova tarefa for atribuída a um usuário da sua equipe, esse gatilho será executado e o contato será adicionado a esse fluxo de trabalho.
Por exemplo: você tem um membro da equipe, João, que está atribuído a uma líder, Maria. Agora, se quiser adicionar Maria à um fluxo de trabalho sempre que João receber uma tarefa atribuída relacionada a ela, você adicionará o gatilho de fluxo de trabalho Tarefa Adicionada e especificará o usuário atribuído, João, usando os filtros adicionais.
Passo 1. Como adicionar esse gatilho em seu fluxo de trabalho?
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Iniciar um novo fluxo de trabalho ou editar um já existente
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Clique em "Add New Trigger" e, no menu lateral à direita, na subseção "Contact", selecione a opção "Task Added"
*Você pode alterar o nome de exibição do construtor de fluxo de trabalho usando a caixa de texto abaixo de Nome do gatilho de fluxo de trabalho. Isso afetará apenas o nome de exibição no construtor de fluxo de trabalho e não terá nenhum outro impacto sobre o conteúdo ou a funcionalidade desse gatilho de fluxo de trabalho.*

Passo 2. configurando o gatilho
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Pressione + Adicionar filtros para expandir a seção "Filtros" do menu de configuração do gatilho.

Assigned User: filtrará apenas usuários específicos atribuídos ao contato
Custom Field: Esses são os campos personalizados que você criou especificamente para o contato; na opção Configurações > Campos personalizados do usuário
Pressione Gatilho de salvamento no canto inferior direito do menu de configuração do gatilho.

Configure a ação de fluxo de trabalho aplicável. Temos vários artigos disponíveis para explicar a configuração de cada ação do fluxo de trabalho. Sinta-se à vontade para revisar nossos artigos para obter mais informações sobre como configurá-los.
Passo 3 - teste o fluxo e salve
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Se seu fluxo de trabalho estiver pronto para ser ativo, clique em "save" e verifique se ele irá alternar para "saved". Logo após, clique em "Publicar"

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Lembre-se de testar seu fluxo de trabalho para garantir que ele esteja configurado corretamente usando o botão Fluxo de Teste ao lado do botão de alternância Rascunho >Publicar.
Seu fluxo de trabalho agora está pronto para ser executado com o gatilho de fluxo de trabalho Tarefa Adicionada.