Existem diferentes opções para sincronizar o calendário externo do Outlook/Google e o calendário da empresa. É importante entender essas opções para garantir que você escolha a melhor para sua empresa.
Etapa 1: acessar as configurações do calendário
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Em Calendários, navegue até Configurações de Calendário na barra superior ou enquanto estiver em Configurações, navegue até Calendários na barra do lado esquerdo.
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Clique em "Criar calendário" para criar um novo calendário ou edite os existentes clicando em ...
OBSERVAÇÃO: a sincronização só está disponível para o Calendário de Eventos.
Etapa 2: Escolha a opção de sincronização ideal para você.
Ao criar um calendário, após escolher um nome e URL, selecione no canto inferior esquerdo do modal "Advanced Settings".
Ou se preferir editar um calendário, selecione o Menu de Ações através do símbolo ... e logo após selecione "Editar" no menu flutuate.
Na janela de edição selecione a entrada "Conexões" no menu para encontrar "Sincronização de Calendário Externo".
Escolha entre Sentido Único, Duas vias ou Inteligente. As opções estão descritas abaixo:
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Sincronização unidirecional: Os eventos de seu calendário do Google serão exibidos em cinza. Os compromissos no calendário de sua conta serão sincronizados com o calendário do Google e bloquearão o tempo quando houver eventos no calendário do Google. As pessoas convidadas em eventos do Google não serão adicionadas como contatos. Essa opção é recomendada para a maioria das situações.
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Sincronização bidirecional: Todos os eventos do calendário do Google aparecerão no calendário da sua conta com uma cor. determinará quem foi convidado para o evento do Google e criará um registro de contato para ele. incluirá esses contatos em todos os acionadores associados ao calendário.OBSERVAÇÃO: veja abaixo a chave de cores para eventos em um calendário de sincronização bidirecional. Você pode acessá-la clicando no pequeno ponto de interrogação com círculo azul ao lado do menu suspenso do calendário.Para mais informações selecione o ícone de lâmpada na barra superior do calendário para ter acesso às "Anotações de Calendário".