É importante utilizar o calendário para acessar uma visualização dos seus agendamentos e do tempo bloqueado. Este guia orientará sobre como realizar essas ações, ajudará a entender a exibição e abordará o conceito de filtragem das visualizações de calendário.
Acesse seus calendários
No menu lateral esquerdo, na entrada "Calendários" possível acessar diretamente o(s) calendário(s) para visualizar os agendamentos e os horários bloqueados.
Filtrar a exibição:
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Se você tiver mais de um calendário, poderá alternar entre eles usando as caixas de seleção "Calendários" no canto inferior direito.
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Na barra superior o campo seletor de filtragem "Todos", você pode filtrar seu calendário para mostrar agendamentos, tempo bloqueado ou ambos.
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Na escolha de visualizaçao do calendário selecione a exibição entre um calendário mensal, semanal ou diário.
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Ao clicar no ícone "Lâmpada", é possível visualizar o Guia de Eventos, ou legenda, para entender os vários códigos de cores para diferentes tipos de agendamentos/eventos em seus calendários.
Como adicionar agendamentos aos seus calendários
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Clique no botão "+ Novo" no canto superior direito.
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Na janela pop-up, você verá duas opções. Permaneça em "Agendamento".
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Selecione o contato para o qual deseja criar o agendamento.
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Preencha os detalhes do agendamento e clique em "Agendar Consulta" para adicionar o compromisso ao seu calendário.
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Seu agendamento aparecerá no calendário na data/hora escolhida.
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Você pode clicar no agendamento para editá-lo ou excluí-lo a qualquer momento.
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Como adicionar tempo bloqueado aos seus calendários
- Clique no botão "+Novo".
- Na janela pop-up selecione "Tempo Bloqueado".
- Selecione o calendário ou o usuário para o qual o bloqueio será aplicado.
- Clique na data e hora em que deseja começar a bloquear o horário como indisponível.
Observação: Você pode usar as caixas de seleções "Calendários" no canto inferior direito para alternar entre os calendários de diferentes usuários e, mesmo dentro do calendário de um usuário específico, ainda é possível determinar para quem é o horário bloqueado. Apenas certifique-se de selecionar o usuário correto na janela pop-up ao adicionar esse horário. (Por exemplo, você pode estar visualizando o calendário do João, mas no pop-up você decide adicionar o tempo bloqueado ao calendário da Maria).
- Preencha a janela pop-up com as informações adequadas, incluindo o fuso horário, o dia/hora de início e término, além de um título/descrição.
- Clique em "Tempo de Bloqueio" para adicionar o horário bloqueado ao calendário.
Agora você deve ter uma compreensão geral de como gerenciar e utilizar a seção "Calendário" da página "Calendários". Há várias personalizações e recursos que podem ser configurados para garantir que isso funcione melhor para o seu caso de uso específico. Você pode voltar às configurações do calendário diretamente da página de calendários, usando este ícone:
Ou você pode navegar até "Configurações" > "Calendários" para fazer qualquer alteração. Você sempre pode fazer ajustes ao longo do caminho, se necessário. De qualquer forma, é possível personalizar e aprimorar as configurações do calendário conforme necessário para que essa parte funcione melhor para você e sua empresa.