A criação de um grupo é uma maneira eficiente de organizar usuários e gerenciar um calendário coletivo. Os calendários de grupo são particularmente úteis quando há vários usuários operando com o mesmo tipo de agendamento, como representantes de vendas, agendadores ou administradores. Siga as etapas abaixo para aprender como usar os Grupos nos Calendários.
Etapa 1: Configurar um grupo
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Navegue até "Configurações" > "Calendários".
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Clique em "Criar Grupo" e rotule o nome, a descrição e o URL do grupo.
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Selecione "Create" para confirmar suas alterações.
Etapa 2: Adicionar usuários ao calendário do grupo
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Clique em "Criar Calendário" para criar um novo calendário ou clique em "Editar" no menu flutuante de três pontos para atualizar um calendário existente.
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Na janela pop-up navegue até "Adicionar usuário".
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Adicione um ou vários usuários e configure a prioridade de distribuição deles (isso permitirá configurar um "round robin").
Etapa 3: Atribuir usuários no calendário do grupo
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Na janela pop-up de configuração do calendário, navegue até a guia "Confirmação".
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Selecione as opções atribuídas marcando as caixas apropriadas.
Observação: Consulte nossos outros tutoriais para obter orientações detalhadas sobre a configuração do calendário e assistência sobre as definições.