O recurso de integração do Zoom permite gerar links de reunião exclusivos para agendamentos na seção Calendário de grupo do Zoom. (Para saber mais sobre a configuração de calendários, consulte nossos tutoriais de calendário.) Se você for a única pessoa em sua empresa/organização, poderá criar um "Grupo" de 1 pessoa para seu calendário de grupo. Siga estas etapas para integrar sua conta Zoom.

Observação: somente os calendários Round Robin, também conhecidos como calendários de grupo ou de equipe, funcionam com a integração do Zoom.

Etapa 1: Integre com o Zoom

• Navegue até "Configurações" > "Meu Perfil".
• Role para baixo até "Calendar Settings" (Configurações de Calendário) e clique em "+ Adicionar Novo".
• Na janela pop-up na seção "Videoconferência" e "Connect" ao lado de Zoom.

• Você será direcionado para a página de login do Zoom. Insira suas credenciais do Zoom para efetuar o login.

• Após conectado, verá a solicitação de acesso. Certifique-se de que a pré-aprovação esteja completa (se necessário, clique para fazer isso).
• Clique em "Autorizar" para confirmar a integração.

• Retorne a "Configurações" > "Meu Perfil". Role até "Configurações do Calendário" e verifique que o botão agora está em vermelho e diz "Desconectar", confirmando a integração bem-sucedida. Seu e-mail do Zoom também será exibido.

Etapa 2: Configure os links do Zoom para seus calendários

OPÇÃO A: Definir a Disponibilidade do usuário como padrão para links dinâmicos do Zoom.

• Em "User Availability" (Disponibilidade do usuário), selecione "Connect Zoom" (Conectar Zoom) e clique em "OK" na janela de confirmação.

• Isso configura o uso de links dinâmicos do Zoom para todas as reservas de calendário.

OPÇÃO B: Configuração individual dos calendários de grupo.

• Navegue até "Configurações" > "Calendários".
• Crie ou edite um calendário para o grupo ao qual seu usuário está atribuído.
• Na edição selecione a aba "Detalhes da Reunião" procure por "Meeting Location", e no seletor "Personalizado" escolha o calendário do Zoom no menu suspenso para seu usuário.

• Preencha o restante dos campos para criar ou editar o calendário do Grupo.
• Na aba "Notificações e opções adicionais", preencha a seção de notas adicionais para incluir o link da reunião usando o valor personalizado {{appointment.meeting_location}}.

• Clique em "Salvar" quando terminar a configuração do calendário.

Etapa 3: Teste o calendário

• Marque um agendamento navegando até "Calendários" e clicando duas vezes em um espaço ou usando os links de agendamento.

• O local da sua reunião será exibido ao ser agendado pelo link.

Para agendamentos criados manualmente:

• Navegue até a visualização do "Calendário".

• Filtre o calendário apropriado no menu suspenso na parte superior, escolhendo o calendário de Grupo no qual o compromisso foi agendado.
• Clique no agendamento de teste que você criou. O Meeting ID exibirá o link do Zoom.

Observação: ao usar um calendário de grupo, você verá as reuniões do Zoom agendadas na sua conta Zoom. Navegue até Próximas reuniões em sua conta Zoom para visualizá-las.