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# Como montar a resposta do chargeback

# Chargeback: Como funciona e como responder

Quando um comprador abre um chargeback (estorno) junto ao banco, você recebe a oportunidade de contestá-lo enviando evidências de que a transação é legítima. 
Nesse artigo você aprende como acompanhar e responder chargebacks pelo dashboard.

### O que é um chargeback?

Chargeback é um processo que acontece quando o comprador contesta uma transação diretamente no banco ou na bandeira do cartão. Quando isso acontece, o vendedor é notificado e tem a chance de apresentar evidências para provar que a venda foi legítima. Enquanto o processo está aberto, o valor contestado fica retido. Se você vencer a contestação, o valor é liberado. Se perder, o valor é debitada do sua conta.

### Como acompanhar os chargebacks
Na aba de vendas do seu checkout, aparecerá uma mensagem em uma caixa amarela caso tenha chargebacks em aberto.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/aba-chargeback-e-aviso_1obaroi.png =793xauto)

# PASSO 1.
Logado em seu dashboard, clique em **Checkout > Chargeback**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/tela-chargeback_uccu4a.png =969xauto)

* **E-mail do comprador**
* **ID do pedido**
* **Valor em disputa**
* **Data limite para responder**
*  **Status atual**

### Quais são os status do chargeback?

Aqui estão relacionados todos os status de chargeback disponíveis: 

**Evidências pendentes:** Chargeback aberto. Você precisa enviar evidências para contestar. 
**Em análise:** Evidências enviadas e encaminhadas para análise.
**Ganhou:** Você venceu a contestação. O valor retido foi liberado.
**Perdeu:** A análise decidiu contra você. O valor foi debitado.
**Expirado:** O prazo para responder venceu sem resposta.

### Como responder a um chargeback

# PASSO 1.
Na lista de chargebacks, clique na linha do chargeback que deseja contestar. Um modal vai abrir com os detalhes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/modal-de-chargeback_pm1q49.png =456xauto)
# PASSO 2.
Analise os dados da transação. Clique em **"Ver transação"** para ver os detalhes do pedido.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/image_qy1qvv.png)
# PASSO 3.
Clique em "**Responder à Contestação".**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/responder-a-contestacao_htukdp.png)
# PASSO 4.
Preencha o campo **Nome** com a sua identificação (quem está enviando a resposta).

# PASSO 5.
Clique em **"Escolher arquivos"** ou arraste os arquivos diretamente na área indicada. Você pode enviar até 10 arquivos, com até 10MB cada. Formatos aceitos: .png, .jpg, .pdf, .mp4, .avi, .mov, .wmv, .flv, .mkv, .webm

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/resposta-com-anexos_8771dh.png =474xauto)
# PASSO 6.
Marque o checkbox de declaração: *\*"Declaro estar ciente que as informações são legítimas e de boa fé, e que a solicitação de contestação de chargeback pode gerar custos adicionais ao longo do processo."\**

# PASSO 7.
Clique em **"Enviar resposta"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/resposta-enviada_1fzfjpx.png)

Após o envio, o status muda para "**Em análise".** A resposta é enviada automaticamente para análise junto ao banco ou adquirente.

### O que enviar como evidência?

Quanto mais organizadas e claras forem as evidências, maiores as chances de vencer. Exemplos do que funciona bem:

**Comprovante de entrega** — prova que o produto foi entregue (tracking, protocolo de entrega, print da área de membros acessada)
**Comprovante de pagamento** — nota fiscal, contrato, recibo
**Conversas com o cliente** — e-mails, mensagens mostrando que o cliente recebeu suporte ou acessou o produto
**Prints de acesso** — mostrando que o comprador acessou o conteúdo adquirido

### O que acontece depois que eu respondo?

Depois que você envia as evidências, o processo segue para análise junto ao banco ou bandeira do cartão. Esse fluxo acontece automaticamente — você não precisa fazer mais nada.
Quando o resultado sai, o status do chargeback é atualizado automaticamente para:

**Ganhou** — você venceu, o valor retido é liberado

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/chargeback-vencido_1ymm1ec.png =437xauto)

**Perdeu** — a decisão foi contrária, o valor é debitado

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/8/4/dd84fe263ed8d000/chargeback-perdido_h51jxo.png =443xauto)

**Expirou** — o prazo venceu antes do envio

# Dúvidas frequentes

**O que acontece se eu não responder dentro do prazo?**
O chargeback é decidido automaticamente contra o vendedor. O valor contestado é debitado da sua conta.

**Posso enviar mais de uma resposta?**
Sim. Você pode enviar evidências adicionais enquanto o status estiver como "Evidências pendentes" ou "Em análise".

**Quanto custa um chargeback?**
Pode haver taxas cobradas pelo provedor de pagamento (PSP) ao abrir uma disputa. O checkbox no formulário já alerta sobre isso antes do envio.

**O resultado chega por e-mail?**
O status é atualizado automaticamente no seu dashboard. Fique atento à aba Chargeback para acompanhar o andamentos.

**Posso enviar os prints soltos, sem juntar em PDF?**
Pode, mas não recomendamos. Um dossiê único e organizado é muito mais forte na disputa.

**E se eu não tiver todas as provas?**
Envie o que tiver. A prova de uso (acessos, progresso, check-in) é a que mais pesa.

**Quem responde a disputa?**
Nossa equipe monta e envia a resposta à operadora usando o dossiê que você enviou.

**Onde fica a gestão de chargebacks?**
Acesse pelo menu: **\*\*Checkout → aba Chargeback\*\***
A URL direta é: https://dashboard.themembers.com.br/checkout?tab=chargeback

### 1. O que é o dossiê de provas
É **um único arquivo PDF** com todas as provas de que a venda foi legítima e o cliente recebeu (e usou) o produto. Quanto mais provas, maior a chance de vitória.

### 2. Quais provas incluir
**Prova de uso** (a mais importante)
* Print do progresso do aluno (aulas assistidas)
* Print do histórico de acessos/logins
* Presença ou gravação de mentorias, consultorias ou consultas
* Comprovante de check-in em evento presencial
* Downloads de materiais ou e-books
**Prova da compra**
* Print da página de vendas (produto + preço)
* E-mail de confirmação de compra
* E-mail com os dados de acesso
**Documentos**
* Contrato assinado
* Nota fiscal emitida
**Relacionamento**
* Histórico de conversas com o cliente (WhatsApp, e-mail, suporte)
* Mensagens do cliente usando ou elogiando o produto
**Regras aceitas**
* Termos de compra aceitos no checkout
* Política de reembolso da página de vendas
**Entrega**
* Certificado de conclusão
* Cronograma ou entregas realizadas

### 3. Como montar o dossiê
1. Tire os prints com **data e hora visíveis** e com o nome/e-mail do cliente aparecendo
2. Dê um título a cada prova — ex.: *"Prova 1 — Aluno assistiu 82% do curso"*
3. Organize na ordem da lista acima (prova de uso primeiro)
4. Junte tudo em **um único PDF** — recomendamos o [iLovePDF](https://www.ilovepdf.com) (gratuito)

### 4. Como enviar
1. Acesse a **Central de Chargebacks** na plataforma
2. Localize a transação contestada e clique em **Responder à Contestação**
3. Preencha o nome do responsável pela contestação
4. Anexe o PDF do dossiê (limite: 10 arquivos de até 10MB cada)
5. Marque a declaração de boa fé e clique em **Enviar resposta**

### ⏱️ Atenção ao prazo
A resposta deve ser enviada em até **5 dias** após a notificação do chargeback. Monte o dossiê assim que for notificado.
